La mayoría de las empresas no tiene un problema de IA: tiene un problema de procesos que nadie ordenó nunca. El Control 360 audita cómo funciona tu negocio hoy, mide en horas lo que te consume cada proceso, optimiza lo que hace falta antes de tocar tecnología, revisa los riesgos de seguridad y entrega un roadmap con el orden lógico para escalar.
Dos minutos de video. La llamada de evaluación es sin costo.
Las cuatro fases, qué recibís y cómo trabajamos. Si preferís leerlo, está todo detallado más abajo.
Tomás Zerillo, fundador de Velteum.
Si con esto te alcanza, el siguiente paso es una llamada de treinta minutos para ver si tu negocio está en el momento adecuado.
Agendar llamada de evaluaciónCada fase habilita la siguiente. No se optimiza sin entender, no se propone tecnología sin optimizar, y no se implementa nada sin revisar los riesgos.
El plazo depende de la velocidad con la que tu equipo complete los formularios y confirme las reuniones. Cuanto más ágil sea el relevamiento, antes se entrega el roadmap.
Antes de mirar un solo proceso, acordamos hacia dónde va el negocio: qué querés lograr, en qué plazo y con qué recursos.
Los objetivos de la empresa son el norte de todo el diagnóstico.Ventas, Marketing, Administración y Entrega de servicio o producto. En cada una reconstruimos el sistema de procesos:
Un formulario específico por área, además de las reuniones de trabajo con los responsables de cada una.
Cada proceso relevado se cuantifica: volumen, tiempo real por unidad y horas por mes. El diagnóstico no estima cuánto vas a ahorrar antes de conocer tu operación: mide cuánto te consume hoy cada proceso y cuánto de eso es recuperable.
El costo de tu operación manual deja de ser una sensación y pasa a ser un número.
Al hacer este estudio, se nos hace mucho más fácil identificar posibles mejoras.
Trabajamos con BPMN, el estándar internacional de modelado de procesos de negocio. No es un dibujo interpretable: es una notación formal que cualquier consultor, desarrollador o empleado nuevo puede leer sin que se la expliquen.
Así se ve un diagrama. Ejemplo de un proceso de producción de contenido documentado en BPMN.
Ejemplo simplificado con fines ilustrativos. Cada actividad indica quién la ejecuta y de qué tipo es. En un diagnóstico real, cada área del negocio se documenta con este nivel de detalle o mayor.
Cuando automatizás algo desordenado:
Después de optimizar procesos, suele aparecer una tentación peligrosa:
«Ahora vamos a meter IA a todo». Ese es el momento exacto en el que Velteum se diferencia del resto.Por eso en esta fase no se implementa nada. Se identifica y se ordena.
Este material alimenta directamente la revisión de ciberseguridad, el roadmap y la eventual etapa de implementación.
Uno de los mayores miedos de las empresas cuando escucha «IA» es este: ¿y si nos genera un problema de seguridad?
Es una preocupación legítima y bien fundada. La mayoría de las implementaciones de IA no fracasa por la tecnología, sino por:
En Velteum no proponemos nada sin revisar primero los riesgos.
Si no es seguro, no se implementa.Es una evaluación de riesgos sobre las oportunidades detectadas en la fase anterior: accesos, tratamiento de datos y dependencias de cada propuesta. No reemplaza una auditoría de seguridad informática integral, y cuando detectamos algo que excede ese alcance, lo señalamos para que lo trates con un especialista.
El roadmap es una secuencia lógica de decisiones.
En él te indicamos:
No todo se hace a la vez: el escalonamiento existe para capacitar a tu personal y consolidar cada avance antes de pasar al siguiente.
Así se ve el entregable. Cada iniciativa vive en su propia página, con el material de apoyo adjunto.
Bajo riesgo (mejoras del stack tecnológico) · Alto impacto · Poca dependencia
Unificar en un solo calendario los turnos que hoy se anotan en tres lugares
VideoRespuestas guardadas para las diez consultas más frecuentes
PáginaImpacto medio-alto · Requieren más coordinación · Mejoran el core del negocio
Un único registro de clientes para todo el equipo, con historial de contacto
Pizarra MiroPresupuestos generados desde el formulario web, sin recarga manual
VideoAlto impacto · Mayor complejidad · Más dependencia · Se hacen sobre base sólida
Asistente que responde consultas fuera de horario con información de la empresa
Pizarra MiroTablero con los números del negocio actualizados, sin armar planillas
VideoVista parcial. Un roadmap completo puede incluir decenas de iniciativas distribuidas entre las tres fases. Se entrega en un espacio de trabajo propio: cada iniciativa incluye su explicación en video, su página de detalle y las pizarras de trabajo correspondientes. Queda disponible para tu equipo, avances con nosotros o por tu cuenta.
Si ya te hace sentido, el siguiente paso es una llamada de treinta minutos para ver si tu negocio está en el momento adecuado para hacerlo.
Agendar llamada de evaluación"Lo que más nos gustó fue la forma de trabajar. Se notó que no era hacer cosas porque sí, sino entender bien el negocio antes de tocar nada. Hoy estamos ahorrando alrededor de tres horas por día y se siente muchísimo."
Pago único · Las cuatro fases completas, con entrega del roadmap.
El valor de referencia es en dólares. Podés abonarlo en dólares o en pesos al tipo de cambio del día.
Dentro de los primeros 30 días
Si contratás la implementación dentro de los 30 días posteriores a la entrega del informe, el 70% de lo que abonaste se acredita al proyecto. El Control 360 no es un gasto previo: es la primera parte de la inversión.
Pasados los 30 días el diagnóstico sigue siendo tuyo, pero la acreditación no aplica: un mapa de procesos pierde vigencia a medida que el negocio cambia.
Treinta minutos de llamada de evaluación. El diagnóstico se contrata después, y solo si a ambas partes les cierra.
Entendemos cómo funciona tu negocio hoy
Evaluamos juntos si el diagnóstico te sirve
Si tiene sentido, lo agendamos
Si no tiene sentido, te lo decimos. Primero entendemos, después automatizamos: también vale para decidir si trabajamos juntos.